REN Noleggio veicoli

Proroga dei Termini di Registrazione per i Veicoli da Trasporto Merci in Locazione Senza Conducente

Il panorama normativo relativo alla locazione dei veicoli senza conducente ha subito rilevanti modifiche con l’emanazione del decreto legge n. 69/2023 e la circolare prot. n. 25355 del 17/11/2023. In questa breve guida, esamineremo le principali disposizioni riguardanti l’utilizzo di veicoli locati senza conducente, focalizzandoci sugli aspetti chiave evidenziati nella circolare.

Intervenuta circolare Ministeriale del 9 febbraio 2024 prot. 4207 che oltre a ribadire la proroga del termine per la registrazione al REN dei veicoli a noleggio, chiarisce alcuni dubbi che qui brevemente presentiamo

Per quanto riguarda l’accesso alla professione di autotrasportatore di merci per conto terzi, è importante notare che, dimostrando lo stabilimento con un veicolo noleggiato, la registrazione del relativo contratto presso l’Agenzia delle Entrate non è più necessaria, pur mantenendo la durata minima di 6 mesi. Questa modifica semplifica ulteriormente gli adempimenti per le imprese e favorisce un accesso più agevole alla professione.

È essenziale sottolineare che nulla è cambiato per la disponibilità di veicoli in comodato d’uso. Inoltre, viene ribadito che un’impresa italiana di autotrasporto di merci per conto terzi può prendere a noleggio veicoli solo se destinati all’uso di terzi.

Per garantire la conformità normativa, è necessario che l’impresa italiana di autotrasporto dimostri una sufficiente capacità finanziaria, che include l’autoveicolo o gli autoveicoli presi a noleggio, escludendo i rimorchi e semirimorchi.

È fondamentale notare che l’utilizzo di un veicolo noleggiato può avvenire solo dopo la sua registrazione nell’applicativo REN-Noleggi. Tuttavia, fino al 15 luglio 2024, per i contratti di noleggio stipulati entro quella data, l’uso può avvenire anche prima della registrazione, pur rispettando il termine di registrazione stabilito al 15 luglio 2024. Si consiglia comunque di registrare immediatamente il noleggio nell’applicativo REN-Noleggi, se possibile, senza attendere la data del 15 luglio 2024.

Ricordiamo inoltre l’importanza di registrare nell’applicativo REN-Noleggi qualsiasi contratto di noleggio, indipendentemente dalla sua durata. Questo assicura una gestione trasparente e conforme alle normative vigenti.

Qui invece breve schema in sintesi

1. Obbligo di registrazione del contratto di locazione: Contrariamente alle disposizioni precedenti (circolare prot. n. 3738 del 13 maggio 2022), se un’impresa possiede un solo veicolo detenuto a titolo di locazione senza conducente, non è richiesta la registrazione del contratto presso l’Agenzia delle entrate, a condizione che la durata residua sia almeno di sei mesi.
2. Immatricolazione dei veicoli: L’articolo 84 del Codice della strada ha introdotto nuove disposizioni, consentendo l’utilizzo in conto proprio di veicoli locati con massa complessiva non superiore a 6 tonnellate. Le imprese locatrici, non operanti nel settore dell’autotrasporto, possono dare in locazione veicoli indipendentemente dal loro tonnellaggio. Tuttavia, i veicoli devono essere immatricolati per uso di terzi.
3. Requisito di stabilimento e Licenza Comunitaria: La registrazione nel sistema REN-Noleggi è obbligatoria per ogni veicolo disponibile a titolo di locazione. L’impresa non può iscriversi al REN né ottenere la licenza comunitaria se ha solo un veicolo in locazione non registrato nell’applicativo.
4. Requisito dell’idoneità Finanziaria: I veicoli locati influenzano il valore dell’idoneità finanziaria dell’impresa locatrice. La registrazione di rimorchi e semirimorchi è ora attiva, ma essi non rientrano nel calcolo dell’idoneità finanziaria. Le imprese devono adeguare i valori prima della scadenza annuale.
5. Tempestività di registrazione: La registrazione nel sistema REN-Noleggi deve avvenire prima dell’utilizzo del veicolo. Non c’è una data limite specifica per registrare modifiche significative, ma è fondamentale che i dati riflettano la situazione giuridica attuale della locazione.
6. Rapporto temporale tra Contratto di Locazione e Registrazione: Il contratto di locazione deve essere perfezionato prima della registrazione nel sistema REN-Noleggi. Il contratto, o un estratto autenticato, deve essere a bordo del veicolo insieme ai documenti obbligatori.
7. Contratti di Locazione di breve durata: Tutti i veicoli locati, indipendentemente dalla durata del contratto, devono essere registrati. Non sono previste deroghe in base alla durata del contratto.
8. Registrazione da parte dell’Ufficio di Motorizzazione Civile (UMC): In caso di registrazione presso l’UMC, la procedura dovrebbe concludersi entro 30 giorni. Se l’utilizzo inizia prima della registrazione completa, è consigliato tenere a bordo del veicolo la ricevuta dell’UMC.
9. Identificativo di registrazione: L’identificativo di registrazione è generato automaticamente dal sistema REN-Noleggi e non deve essere inserito manualmente dall’impresa.
10. Proroga al 15 Luglio 2024: La proroga al 15 luglio 2024 riguarda i veicoli locati con contratti stipulati fino a quella data. La registrazione diventa obbligatoria dal 16 luglio 2024, ma l’impresa può farla prima o dopo l’inizio dell’utilizzo del veicolo.

Conclusioni:

La comprensione e l’adesione alle nuove disposizioni sono cruciali per le imprese coinvolte nella locazione dei veicoli senza conducente. La registrazione tempestiva e accurata nel sistema REN-Noleggi rappresenta un passo fondamentale per garantire la conformità alle normative vigenti.

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