REN Noleggio veicoli

Registrazione per i veicoli da Trasporto Merci in locazione senza conducente

Con l’emanazione del decreto legge n. 69/2023 e la circolare prot. n. 25355 del 17/11/2023, il panorama normativo relativo alla locazione dei veicoli senza conducente ha subito rilevanti modifiche. Questi cambiamenti impattano significativamente le imprese di autotrasporto di merci per conto terzi. Esaminiamo le principali disposizioni e i relativi obblighi amministrativi evidenziati nella circolare del 9 febbraio 2024, prot. 4207.

Principali Disposizioni Normative

Registrazione al REN-Noleggi

Dal 15 luglio 2024, scatta l’obbligo di registrazione al REN-Noleggi dei veicoli che effettuano trasporti in conto terzi e registrati al REN. Questo obbligo si riferisce ai seguenti contratti:

• Locazione senza conducente
• Locazione tra imprese iscritte all’Albo degli autotrasportatori

La registrazione è obbligatoria per qualsiasi periodo temporale, a prescindere dalla durata, anche se il noleggio dovesse avvenire per 1 solo giorno. Se la vostra azienda ha in locazione veicoli con queste caratteristiche, contattateci per la gestione della registrazione.

Ricordiamo che l’obbligo di registrazione è entrato in vigore il 15 gennaio 2024.

Accesso alla professione di autotrasportatore di Merci per Conto Terzi

• Registrazione del Contratto: Dimostrando lo stabilimento con un veicolo noleggiato, non è più necessaria la registrazione del contratto presso l’Agenzia delle Entrate, purché la durata minima del noleggio sia di 6 mesi. Questo semplifica gli adempimenti per le imprese e facilita l’accesso alla professione.
• Comodato d’Uso: Nulla è cambiato per la disponibilità di veicoli in comodato d’uso. Un’impresa italiana di autotrasporto di merci per conto terzi può prendere a noleggio veicoli solo se destinati all’uso di terzi.

Capacità Finanziaria

Le imprese devono dimostrare una sufficiente capacità finanziaria che includa i veicoli presi a noleggio, escludendo i rimorchi e semirimorchi. Questo requisito è fondamentale per garantire la conformità normativa.

Registrazione nel sistema REN-Noleggi

• Obbligatorietà della Registrazione: La registrazione nel sistema REN-Noleggi è obbligatoria per ogni veicolo disponibile a titolo di locazione. L’utilizzo del veicolo noleggiato può avvenire solo dopo la sua registrazione nell’applicativo.
• Contratti di Breve Durata: Tutti i veicoli locati, indipendentemente dalla durata del contratto, devono essere registrati.
• Procedure presso l’UMC: In caso di registrazione presso l’Ufficio di Motorizzazione Civile (UMC), la procedura dovrebbe concludersi entro 30 giorni. Se l’utilizzo inizia prima della registrazione completa, è consigliato tenere a bordo del veicolo la ricevuta dell’UMC.

Schema sintetico delle nuove regole

• Obbligo di registrazione del contratto di locazione: Non è richiesta la registrazione del contratto presso l’Agenzia delle Entrate per un solo veicolo noleggiato, se la durata residua è di almeno sei mesi.
• Immatricolazione dei Veicoli: Veicoli locati con massa complessiva non superiore a 6 tonnellate possono essere utilizzati in conto proprio. Le imprese locatrici, non operanti nel settore dell’autotrasporto, possono dare in locazione veicoli indipendentemente dal loro tonnellaggio.
• Requisito dell’Idoneità finanziaria: I veicoli locati influenzano il valore dell’idoneità finanziaria dell’impresa locatrice. La registrazione di rimorchi e semirimorchi è ora attiva, ma essi non rientrano nel calcolo dell’idoneità finanziaria.
• Tempestività di registrazione: La registrazione nel sistema REN-Noleggi deve avvenire prima dell’utilizzo del veicolo.
• Contratti di locazione: Devono essere perfezionati prima della registrazione nel sistema REN-Noleggi.
• Contratti di breve durata: Tutti i veicoli locati, indipendentemente dalla durata del contratto, devono essere registrati.
• Registrazione presso l’UMC: La procedura dovrebbe concludersi entro 30 giorni.

Conclusioni

La comprensione e l’adesione alle nuove disposizioni sono cruciali per le imprese coinvolte nella locazione dei veicoli senza conducente. La registrazione tempestiva e accurata nel sistema REN-Noleggi rappresenta un passo fondamentale per garantire la conformità alle normative vigenti.

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